Guide d'utilisation public
Lire en premier. Ce guide s'adresse aux futurs collaborateurs de SoftWords.
1. Platforme de communication
Signez l'accord de non-divulgation (NDA) et assurez-vous d'avoir reçu les identifiants pour votre compte SoftWords avant de procéder.
Notre platforme de communication utilise l'application Rocket.Chat. Lorsque configurée, elle sert de portail intranet. Les informations suivantes sont disponibles sur la page d'accueil :
- Liste des applications de collaboration (documents, gestion de projets, etc.)
- Chaînes de discussion, séparées par groupe et par projet
- Nouvelles récentes
Toutes les applications collaboration de l'entreprise utilisent les identifiants de votre compte SoftWords.
Étapes de configuration
1. Télécharger l'application sur https://rocket.chat/install/
2. Lancer l’application
3. Inscrire « https://chat.softwords.ca » dans la barre d'URL
4. S'authentifier à partir du compte SoftWords
Le nom d'utilisateur est le début de votre adresse courriel.
ex: louis.danjou@softwords.ca => louis.danjou
5. Observer les section suivantes
-
- Section gauche: Liste des chaînes de discussion (ex: "Général"). Permet de créer de nouvelles discussions au besoin.
- Section droite (lorsque la section accueil est sélectionnée): Hyperliens pour accéder aux applications de collaboration.
2. Accéder à la documentation complète
Assurez-vous d'avoir terminé la première section avant de procéder.
Ce guide d'introduction est publiquement accessible afin de vous permettre d'initialiser votre compte SoftWords.
Une fois votre compte initialisé, identifiez-vous avec votre compte SoftWords afin d'accéder à la documentation complète des processus liés à votre rôle.
Une fois authentifié avec votre compte, veuillez lire le guide d'introduction et par la suite contacter un administrateur pour accéder à la documentation pertinente à votre rôle.